"Sistem interoperabil centralizat pentru evidența apostilei eliberate de către instituțiile prefectului pentru actele oficiale administrative” este proiectul prin care Ministerul Afacerilor Interne vrea să ofere o serie de facilităţi cetăţenilor care au nevoie de acte eliberate de instituţiile prefectului din ţară.

Potrivit datelor din proiect, acest sistem ar asigura crearea unei baze de date centralizată, actualizată în timp real de către instituţiile prefectului, lucru care ar face ca informaţiile privind actele oficiale administrative pentru care s-a eliberat apostila să fie furnizate cât mai repede.

Acest sistem online urmăreşte crearea unui portal web (bază de date accesibilă online) în vederea îmbunătăţirii procesului de verificare a autenticităţii apostilelor.

Autorităţile susţin că odată ce acest sistem se va realiza actele autenticitatea actelor oficiale va putea fi foarte uşor verificată online.

"Portalul web de accesare a aplicaţiei de verificare a autenticităţii apostilei ese structurat în două zone de acces: Zona publică - destinată accesării de către publicul larg, fără a necesita autentificareautilizatorului; Zona privată - pentru accesarea serviciilor oferite în cadrul acestei zone este necesar un cont valid, autentificarea făcându-se în baza certificatelor digitale stocate pe smartcard-uri- tokenuri USB", se arată în proiect.

Portalul web ar terbui să fie finalizat şi să fie funcţional până în noiembrie 2014 cel târziu.