După sosire la primăria oraşului, membrii delegaţiei au semnat în Cartea de Onoare, iar apoi au fost invitaţi de către primarul Nicolae Moldovan şi viceprimarul Mathe Ştefan în sala de şedinţe a Consiliului Local, pentru prezentările de rigoare: pe de o parte, aparatul administrativ al Primăriei, pe de altă parte, reprezentanţii Camerei de Comerţ şi Agricultură din Polonia -  vicepreşedintele, directorul unei întreprinderi foarte mari de investiţii din zona reprezentată, un producător de fructe şi legume  (proprietar important de terenuri şi factor semnificativ de dezvoltare în regiune), un crescător de animale (deţinător a 70 de hectare), un consilier pe probleme de agricultură, directorul Biroului şi un primar dintr-o localitate poloneză.

Totodată, aceştia activează şi în diferite Consilii de Administraţie din regiune şi în organizaţii de tip GAL, structuri populare precum un centru al gospodinelor axat pe promovarea tradiţiilor şi a gastronomiei cu specific naţional.

Arătându-se bucuros de această înfrăţire, dar şi cu intenţia declarată de intensificare a relaţiilor de prietenie, primarul a făcut oficiile de gazdă, oferindu-le invitaţilor câteva obiecte reprezentative pentru oraş şi pentru judeţ.

„Mă bucur că ați ajuns cu bine și abia aștept să ne împărtășiți din experiența dumneavoastră, mai ales că agricultura este un domeniu pe care nu dorim să-l neglijăm la Beclean”, le-a spus primarul Nicolae Moldovan, care după ce i-a primit pe polonezi la sediul Primăriei, i-a invitat să viziteze centrul orașului, recent modernizat şi schimbat în totalitate.

Delegația străină a intrat şi în Catedrala Ortodoxă din Beclean, unde părintele protopop Doru Zinveliu le-a explicat cum a fost ridicat lăcașul.

Delegaţia poloneză, condusă de către domnul Jan Marek Lenczowski, preşedintele regiunii Myslenice, urmărește un schimb de experienţă cu beclenarii și dorește să inițieze o colaborare în domeniul agricol între cele două părţi.

Programul vizitei oaspeţilor polonezi va include întâlniri cu reprezentanţii administraţiei publice locale beclenare, discuţii cu membrii G.A.L. Ţinutul Haiducilor şi iniţierea unor legături cu societăţi comerciale din domeniul agriculturii şi industriei alimentare locale din zona Becleanului.

Scopul principal al acestei vizite şi a programului delegaţiei poloneze este acela de a facilita intensificarea relaţiilor comerciale româno – poloneze, împărtăşirea de exemple de bună practică, identificarea împreună a soluţiilor specifice la probleme specifice în vederea dezvoltării locale durabile, precum şi găsirea oportunităţilor de parteneriate economice şi comerciale în domeniul agriculturii şi a activităţilor conexe.

În mod special se doreşte realizarea unei cooperări transfrontaliere durabile între regiunea Malopolska şi zona oraşului Beclean, prin intermediul Grupului de Acţiune Locală Ţinutul Haiducilor, ce are centrul în oraşul Beclean şi G.A.L –uri ce funcţionează în amintita regiune poloneză. Oaspeţii din Polonia vor sta la Beclean până în data de 22 mai.