La fiecare şedinţă de Consiliu Judeţean pe masa consilierilor erau pregătite dosare cu proiectele despre care se discută şi care urmau să fie supuse votului.

Responsabilii cu pregătirea documentelor necesare pentru şedinţe foloseau, în funcţie de numărul proiectelor dintr-o şedinţă, între 3000 şi 7500 de foi pentru dosarele ce trebuiau să ajungă la consilierii judeţeni.

Conducerea Consiliului Judeţean a decis că ar trebui făcută o schimbare pentru a nu mai folosi atât de multă hârtie dar şi pentru a simplifica modul de prezentare al proiectelor.

Astfel, că a fost alocat un buget de 146.000 de lei, bani cu care vor fi cumpărate 34 de laptopuri.

Dintre acestea, 31 vor fi date consilierilor judeţeni care le vor folosi la şedinţe iar celelalte trei vor rămâne de rezervă.

Aceeaşi metodă a fost aplicată şi la Consiliul Local Bistriţa. În anul 2010 consilierii municipali au primit a două tură de laptop-uri noi-nouţe, chiar înainte de Crăciun, laptopuri performante pentru care municipalitatea a plătit peste 75.000 de lei.