Apostila este o ştampilă sau un certificat eliberat de autorităţile competente ale unui stat semnatar al convenţiei de la Haga, pentru actele oficiale întocmite în statul respectiv, care urmează să fie prezentate pe teritoriul unui alt stat semnatar al Convenţiei. Apostila confirmă senătura, sigiliul ori ştampila pe care le poartă un act oficial. 

Ministerul Afacerilor Interne a dezvoltat astfel un serviciu administrativ informatic care asigură interoperabilitatea sistemelor informatice folosite de către instituţiile prefectului pentru eliberarea apostilei, prin intermediul unei baze de date centralizate de MAI, actualizată în timp real, prin operaţionalizarea unui sistem TIC eficaceşi securizat de verificare a apostilelor eliberate precum şi prin dezvoltarea competenţelor profesionale ale persoanelor responsabile cu gestionarea bayei de date şi cu operarea înregistrărilor.

Prin acest sistem online urmăreşte crearea unui portal web (bază de date accesibilă online) în vederea îmbunătăţirii procesului de verificare a autenticităţii apostilelor.

"De rezultatele proiectului vor beneficia, în primul rând, persoanele interesate să verifice autenticitatea unei apostile emise de statul român (angajatori, mediu de afaceri, autorităţi şi instituţii publice, instituţii de învăţământetc din cele 108 state semnatare ale Convenţiei de la Haga), în contextul globalizării pieţei forţei de muncă şi a liberei circulaţii a persoanelor şi serviciilor", se arată în proiectul implementat de Prefectura Bistriţa.